Dokumente sind nur dann hilfreich, wenn man sie im Ernstfall schnell findet.
Paperboi verbindet GoBD-konforme, revisionssichere Speicherung mit einem KI-Assistenten, der Ihre Dokumente versteht, durchsucht und automatisch verarbeitet.
Weniger Chaos. Mehr Rechtssicherheit.
Rechnungen, Verträge und Belege verteilt auf Ordner, E-Mails und Papierstapel
Unsicherheit, ob die Speicherung im Ernstfall vor dem Finanzamt standhält
Minutenlange Suche nach einem einzelnen Dokument
Unklare Zuständigkeiten im Team
Alle Dokumente automatisch erfasst und rechtssicher gespeichert
GoBD- und eIDAS-konform, jederzeit prüfungssicher
KI-Assistent findet das passende Dokument in Sekunden
Klare Rollen und Rechte für jedes Teammitglied
Self-Service-Start mit Enterprise-Tiefe. eIDAS/ETSI-konforme Beweiswerterhaltung. Verschlüsselung, die auch morgen noch hält.
Jedes Dokument. Jederzeit rechtssicher.
GoBD-konform gespeichert, mit digitaler Signatur und lückenlosem Audit-Trail – damit Ihre Unterlagen auch in Jahren noch als Beweis gelten.
GoBD-konform
Revisionssichere Ablage nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung
eIDAS/ETSI-Preservation
Beweiswerterhaltung nach europäischem Standard, auch über Jahre hinweg
Lückenloser Audit-Trail
Jede Änderung nachvollziehbar protokolliert
Aufbewahrungsfristen & Versionshistorie
Gesetzliche Fristen automatisch eingehalten, jede Version einsehbar
Fragen Sie Ihre Dokumente einfach direkt.
Der KI-Assistent von Paperboi versteht Ihre Dokumente, findet sie in Sekunden und verarbeitet neue Uploads automatisch.
Semantische Suche
Finden Sie Dokumente nach Bedeutung, nicht nur nach exakten Suchbegriffen
Automatische Inhaltsverarbeitung
Neue Dokumente werden beim Upload erkannt, klassifiziert und einsortiert
KI-Assistent mit Zugriff auf alle Dokumente
Fragen Sie in natürlicher Sprache nach Inhalten aus Ihren Dokumenten
Mehr als nur reine Speicherung.
Tags, Aufgaben, Notizen und Kontakte – alles verknüpft mit Ihren Dokumenten, alles an einem Ort.
Team & Rechte
Rollen, Gruppen und Einladungen für granulare Zugriffsrechte
Tags
Dokumente flexibel kategorisieren und wiederfinden
Aufgaben
Fristen und To-dos direkt an Dokumente knüpfen
Notizen
Kontext und Anmerkungen festhalten
Kontakte
Ansprechpartner und Korrespondenzpartner verwalten
Dokumenttypen
Vorlagen für wiederkehrende Belegarten
Ordner
Verwandte Dokumente thematisch bündeln
Volltextsuche
Sofort finden, was Sie suchen
Sicherheit, die weiterdenkt.
Ihre Daten bleiben dort, wo Sie es wollen – geschützt mit Standards, die auch morgen noch gelten.
Post-Quantum-Verschlüsselung
Verschlüsselungsverfahren, die auch gegen zukünftige Quantencomputer bestehen
eIDAS/ETSI TS 119 512-Preservation
Beweiswerterhaltung nach anerkanntem europäischem Standard
On-Prem-Option
Betreiben Sie Paperboi in Ihrer eigenen Infrastruktur, wenn Sie das möchten
Provider-Unabhängigkeit
Keine Bindung an einen einzelnen Cloud-Anbieter
Granulare API-Keys
Separate Schlüssel für S3-Zugriff, REST-API und MCP-Integrationen, jeweils mit eigenen Berechtigungen
Dokumentierte REST-API
Offene, vollständig dokumentierte Schnittstelle für eigene Integrationen
Was als Nächstes kommt.
Diese Funktionen befinden sich aktuell in der Entwicklung.
In EntwicklungDigitales Signieren
Dokumente rechtsgültig elektronisch signieren, direkt im Workflow
In EntwicklungDigitale Unterschrift
Handschriftliche Unterschriften erfassen und einbetten
In EntwicklungE-Mail-Erfassung
Dokumente direkt per E-Mail ins Archiv senden
In EntwicklungScan2Folder
Netzwerkordner und SFTP automatisch überwachen und einlesen
In EntwicklungMCP-Unterstützung
Sichere KI-Integrationen über den MCP-Standard
Häufig gestellte Fragen
Ja. Paperboi archiviert nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD), inklusive lückenlosem Audit-Trail, digitaler Signatur und automatisch verwalteten Aufbewahrungsfristen.
Ihre Daten werden auf Servern innerhalb der EU gehostet. Optional können Sie Paperboi auch vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben (On-Prem-Option).
Ja, über die dokumentierte REST-API sowie den S3-kompatiblen Zugriff lassen sich bestehende Dokumentenbestände importieren.
Über granulare Rollen und Rechte, separate API-Keys je Anwendungsfall und Post-Quantum-Verschlüsselung, die auch zukünftigen Sicherheitsanforderungen standhält.
Bereit, Ordnung in Ihre Dokumente zu bringen?
Erhalten Sie ein individuelles Angebot – abgestimmt auf Größe und Anforderungen Ihres Unternehmens.